Stand: 13.04.2026

1. Verantwortlicher

Ceraflex® GmbH

Grossendorf 113, 4551 Ried im Traunkreis, Österreich

E-Mail: hey@olento.at

Geschäftsführer: Karl Christian Mayr

Zuständige Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at – Infos & Beschwerdemöglichkeit: data-protection-authority.gv.at. (Österreichische Datenschutzbehörde)

2. Hosting & Bereitstellung der Website (Figma Sites)

Unsere Website wird über Figma Sites gehostet. Bei jedem Aufruf werden aus technischen Gründen automatisch Server-/Zugriffsprotokolle verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, User-Agent, angefragte URL). Zweck ist die Betriebs- und Netzwerksicherheit, Fehlerdiagnose und Missbrauchsprävention. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb). Details zu Figmas Datenschutz, DPA und Sub-Prozessoren:

Figma Privacy Policy: https://www.figma.com/legal/privacy/. (Figma)

Figma Data Processing Addendum (DPA): https://www.figma.com/legal/dpa/. (Figma)

Figma Sub-Processors: https://www.figma.com/sub-processors/. (Figma)

Hinweis zu Log-Daten & Übermittlungen: Figma beschreibt Verarbeitung und ggf. internationale Datenübermittlungen (z. B. per SCC/DPF) in seinen Rechtsdokumenten/DPA. (static.figma.com)

3. Kontaktaufnahme

Auf der Website stellen wir E-Mail-Adresse und Telefonnummer zur Verfügung. Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. E-Mail, Name, Inhalt). Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es um (vor)vertragliche Anfragen geht. Speicherdauer: bis Abschluss der Bearbeitung und unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

4. Newsletter (MailerLite)

Wir bieten einen optionalen Newsletter über ein in die Website integriertes Formular an.

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse (Pflichtfeld).

Double-Opt-In: Ihre Anmeldung wird erst nach Bestätigung per E-Mail wirksam. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Tracking: Zur Optimierung unseres Newsletters erfassen wir Öffnungs- und Klickraten mittels in MailerLite integrierter Technologien (z. B. Zählpixel, individuelle Links). Dies erfolgt nur im Rahmen von MailerLite; es werden keine externen Marketing-Pixel eingesetzt. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Details zur Verarbeitung durch MailerLite siehe deren Privacy Policy und DPA. (MailerLite)

Abmeldung/Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder per E-Mail an uns.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Newsletter-Daten bis zum Widerruf/Löschantrag; anschließend werden die Daten bei uns und in unserem Newsletter-System gelöscht bzw. anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen (z. B. Nachweis der Einwilligung).

Auftragsverarbeitung & internationale Übermittlungen (MailerLite):

Wir setzen MailerLite als Auftragsverarbeiter ein. Es gelten die Bestimmungen des MailerLite-DPA sowie der GDPR/DPF-Hinweise von MailerLite, einschließlich geeigneter Garantien (z. B. SCCs und/oder EU-US Data Privacy Framework).

MailerLite DPA: https://www.mailerlite.com/legal/data-processing-agreement (DPA ist Teil der Nutzungsbedingungen). (MailerLite)

MailerLite Privacy & Legal / DPF: https://www.mailerlite.com/legal / https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy. (MailerLite)

5. Cookies, Third-Party-Embeds & Analytics

Keine Marketing-Cookies, kein Cross-Site-Tracking: Wir setzen keine Marketing-, Werbe- oder Profiling-Cookies ein und verwenden kein seitenübergreifendes Tracking.

Reichweitenmessung: Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung verwenden wir Matomo in einer cookielosen, anonymisierten Konfiguration auf eigener Infrastruktur. Details siehe Abschnitt 5a.

Keine Third-Party-Embeds: Es sind keine YouTube/Vimeo/Maps/Font-Embeds oder Social-Pixels integriert.

Hinweis: Figma kann für den Betrieb technisch notwendige Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen; Details hierzu finden Sie in der Figma Privacy Policy.

5a. Reichweitenmessung mit Matomo Analytics (selbst gehostet)

Wir verwenden auf dieser Website die Open-Source-Webanalyse-Software Matomo (matomo.org) in einer datenschutzfreundlichen Konfiguration. Matomo wird auf eigener Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union selbst gehostet. Es findet keine Weitergabe der Analysedaten an Dritte und kein Drittlandtransfer statt. Matomo speichert keine Cookies auf Ihrem Endgerät und verwendet keine seitenübergreifende Wiedererkennung.

Verarbeitete Daten:

• Gekürzte (anonymisierte) IP-Adresse (die letzten Oktette werden vor der Speicherung entfernt, sodass keine Rückführung auf eine natürliche Person möglich ist)
• Aufgerufene Seiten (URL, Seitentitel)
• Zeitpunkt und Dauer des Seitenaufrufs
• Verweisende Seite (Referrer)
• Technische Informationen (Browsertyp, Betriebssystem, Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)
• Ungefähre geografische Herkunft auf Länder- bzw. Regionsebene (abgeleitet aus der anonymisierten IP-Adresse)

Es werden keine eindeutigen Nutzer-IDs erzeugt, keine Cookies gesetzt, keine Geräte-Fingerprints gebildet und keine Daten an Dritte weitergegeben. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Profilbildung findet nicht statt. Die Auswertung erfolgt ausschließlich in aggregierter Form zu statistischen Zwecken.

Zweck: Analyse des Nutzungsverhaltens zur Optimierung unseres Webangebots, Erkennung technischer Probleme sowie statistische Reichweitenmessung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen, anonymen statistischen Auswertung unserer Website).

Speicherdauer: Rohdaten der Besuchsprotokolle werden nach spätestens 180 Tagen automatisch gelöscht. Aggregierte, nicht personenbeziehbare Statistiken können darüber hinaus gespeichert werden.

Widerspruchsrecht: Sie können der Reichweitenmessung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Da Matomo ohne Cookies und ohne Wiedererkennung arbeitet, werden Sie standardmäßig bereits nicht über mehrere Besuche hinweg verfolgt. Zusätzlich respektieren wir die "Do Not Track"-Einstellung Ihres Browsers: Ist diese aktiviert, werden Ihre Zugriffe nicht in die Statistik aufgenommen.

6. Externe Angebote (Konfigurator)

Unsere Website verlinkt auf einen extern gehosteten Konfigurator. Für dessen Datenverarbeitung gilt die dortige Datenschutzerklärung:

https://dein.olento.at/datenschutz (externe Seite).

7. Rechtsgrundlagen im Überblick (DSGVO)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (Newsletter, Tracking von Öffnungs/Klick-Raten).

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag/Anbahnung (Kontakt bzgl. Leistungsanfragen).

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (Betriebs-/Netzwerksicherheit, Kommunikation, Abwehr von Missbrauch).

8. Internationale Datentransfers

Im Rahmen von Hosting (Figma) und Newsletter-Versand (MailerLite) kann es zu Übermittlungen in Drittländer kommen. Diese erfolgen auf Basis geeigneter Garantien gem. Kap. V DSGVO (u. a. EU-Standardvertragsklauseln und/oder EU-US Data Privacy Framework). Näheres in den Rechtsdokumenten der Anbieter:

Figma: DPA, Sub-Processors. (Figma)

MailerLite: Legal/DPF & SCC-Hinweise, Privacy Policy. (MailerLite)

9. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Hosting/Plattform: Figma, inkl. gelistete Sub-Prozessoren (Infrastruktur, CDN, Support). Sub-Processor-Liste. (Figma)

Newsletter: MailerLite (Versand, Adressverwaltung, DOI, Auswertung). MailerLite DPA/Privacy, Privacy Policy. (MailerLite)

10. Speicherdauern

Server-/Zugriffsprotokolle (Figma): Speicherung durch Figma zur Sicherstellung des Betriebs; Details/Fristen siehe Figma Privacy/DPA. (Figma)

Kontaktanfragen: bis Abschluss/Erfüllung, anschließend gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Newsletterdaten: bis Widerruf/Löschantrag; erforderliche Nachweise zur Einwilligung werden ggf. darüber hinaus gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der Österreichischen Datenschutzbehörde: Informationen & Kontakt. (Österreichische Datenschutzbehörde)

12. Pflicht zur Bereitstellung / Automatisierte Entscheidungen

Eine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht grundsätzlich nicht. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling findet nicht statt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich Rechtslage, Dienste oder Datenverarbeitungen ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.